Vos 90 premiers jours

Déployer l’IA dans votre PME en 90 jours : vos premiers plans lancés, vos premiers bons gestes transmis.

Déployer l’IA dans une PME en 90 jours, ce n’est pas tout changer en trois mois.

C’est obtenir, sur un premier périmètre, quatre choses concrètes : vos outils branchés, vos équipes formées, vos premiers plans d’action lancés et les premiers bons gestes de vos meilleures unités transmis aux autres. Voici, phase par phase, ce que nous faisons ensemble et surtout ce que vous voyez à chaque étape.

Le premier de vos 90 jours peut commencer par une heure sur vos chiffres.

  • 60 minutes avec un dirigeant de Korbyx
  • Sur vos chiffres
  • Offert, sans engagement
Un formateur présente une méthode à une équipe, devant un tableau blanc

Jour 1Jour 90

  1. 1On apprend comment tourne votre entreprise
  2. 2On branche vos outils sur une seule vérité
  3. 3Vos premiers écarts, vos premiers plans
  4. 4Les bons gestes transmis, l’effet mesuré

Ce que « 90 jours » veut dire chez nous

Quatre-vingt-dix jours, c’est le temps qu’il faut pour que Korbyx ne soit plus un projet, mais une habitude. Le moment où le dirigeant ouvre sa file de priorités le lundi sans qu’on le lui rappelle, où un responsable de zone prépare sa visite avec les faits et l’exemple d’une unité comparable, où une équipe terrain retrouve dans son outil habituel la relance déjà préparée.

Ce délai s’applique à un premier périmètre, choisi lors du diagnostic : quelques unités, un ou deux sujets, les outils qui comptent. On n’essaie pas de tout brancher, ni de tout résoudre. On prouve, sur un terrain précis, que la boucle tourne : on voit où ça décroche, le plan est prêt, le bon geste est transmis, l’effet est mesuré. Ensuite, on étend.

Ce que nous ne donnons pas ici, ce sont des délais techniques au jour près. Chaque entreprise a ses outils, ses données et ses saisons. Les phases ci-dessous sont des repères, que votre interlocuteur ajuste avec vous dans le document de cadrage.

55 %

55 % des dirigeants de TPE-PME utilisent déjà l’IA générative, trois fois et demie plus qu’il y a deux ans.

Source : Bpifrance Le Lab, janvier 2026

Vos équipes ont déjà commencé. Les 90 jours servent à le faire sur vos chiffres, avec vos règles.

Phase 1 · Les premières semaines : on apprend comment tourne votre entreprise

Ce qu’on fait ensemble

On vous écoute avant de toucher à quoi que ce soit. Des ateliers avec la direction, deux à quatre managers et quelques personnes du terrain. On leur demande ce qu’ils regardent, ce qu’ils ressaisissent, ce qui les agace, et ce que font, selon eux, les unités qui réussissent. On fait la carte de vos outils : ce qui se branche directement, ce qui passera par un export, ce qui reste manuel. On mesure la qualité de vos données. On fixe ensemble trois ou quatre indicateurs de réussite et on mesure leur niveau de départ, unité par unité.

Ce que vous voyez

  • La carte de vos outils et de vos flux, sur une page.
  • Un premier bilan de la fiabilité de vos données, avec la liste des corrections les plus utiles. C’est souvent la première surprise, et le premier gain.
  • Votre document de cadrage : le périmètre écrit noir sur blanc, les indicateurs de réussite et leur point de départ, ce qui est hors du projet.
Trois responsables penchés sur un plan, crayon en main

Phase 2 · On branche vos outils sur une seule vérité

Ce qu’on fait ensemble

On dessine la carte de votre entreprise dans Korbyx : vos unités, vos rôles, vos mesures. Chaque mesure reçoit sa définition, sa période et son périmètre, et vous l’approuvez. On écrit vos règles métier : un champ vide n’est pas un zéro, une déclaration non signée ne compte pas, une unité récente a sa propre tolérance. Vos managers testent un prototype de leurs écrans et disent ce qui ne colle pas. Puis on branche vos outils, en lecture d’abord, dans votre espace isolé, hébergé en France. Korbyx ne modifie rien chez vous.

Ce que vous voyez

  • Vos unités dans Korbyx, avec les chiffres que vous connaissez, et pour chacun le bouton « Voir les données utilisées » qui montre d’où il vient.
  • L’indice de fiabilité de vos données, affiché à côté de chaque chiffre.
  • Le catalogue de vos mesures approuvées : tout le monde lit enfin le même chiffre.
  • Les premières questions posées en français à l’assistant, avec des réponses qui montrent leur mesure, leur période et leur périmètre.
Écran Korbyx : réponse de l’assistant avec les données utilisées et l’indice de fiabilité
Données d’illustration

Phase 3 · Vos premiers écarts, vos premiers plans

Ce qu’on fait ensemble

Vos utilisateurs clés font la recette : ils vérifient, sur leurs propres unités, que les chiffres sont justes et que les plans proposés ont du sens. Korbyx classe vos unités par risque, enjeu et urgence, et pour chaque unité qui décroche, il trouve l’unité modèle : une unité comparable qui réussit, et ce qu’elle fait différemment. Les premiers plans d’action sont préparés, avec une cause probable, des actions, un responsable et une échéance. Vos managers les relisent, retiennent, écartent ou font confirmer chaque élément, puis valident. Chaque rôle est formé à son poste, avec des fiches et de courtes vidéos.

Ce que vous voyez

  • Votre file de priorités : les unités qui demandent votre attention cette semaine, et pourquoi.
  • Vos premiers plans validés, avec la pratique de l’unité modèle écrite comme une action.
  • Les premières relances et tâches validées, préparées par Korbyx.
  • La première synthèse du lundi, envoyée à chaque responsable.

Votre file de priorités, sur vos unités : on peut en esquisser une dès le diagnostic.

Le diagnostic, en trois points

  • Une heure, sur vos propres chiffres. En visio ou chez vous, avec un dirigeant de Korbyx.
  • Un court appel de préparation. Avec notre équipe produit, pour savoir quels outils et quelles unités regarder.
  • Vous repartez avec vos premiers écarts. Et le premier cas d’usage par lequel commencer, que vous travailliez avec nous ou non.
  • Offert, sans engagement

Un lundi, vers la fin du trimestre

Scène d’exemple, données d’illustration.

Lundi, 7 h 50. Le directeur d’une entreprise de services techniques ouvre sa synthèse. Trois décisions à prendre cette semaine. La première concerne le chantier Résidence du Parc : la marge en cours glisse depuis trois semaines, alors que le chiffre d’affaires facturé reste stable. Korbyx a repéré la cause probable : des travaux supplémentaires réalisés sans avenant signé.

Le plan est prêt. Il s’appuie sur ce que fait le chantier Gare Sud, l’unité modèle, comparable en taille et en type de travaux : là-bas, aucun travail supplémentaire ne démarre sans avenant signé par le client, et la conductrice de travaux fait un point chaque vendredi sur les avenants en attente. Le plan propose de déployer cette pratique, avec une responsable et une date.

Le directeur ne convoque pas de réunion. Il valide. La conductrice de travaux de la Résidence du Parc reçoit l’action dans son planning, avec l’exemple de Gare Sud et les faits qui la justifient. Vendredi, il voit dans la revue de la semaine que deux avenants ont été signés et qu’un troisième est bloqué. Il sait où relancer, et qui.

Phase 4 · Les bons gestes transmis, l’effet mesuré

Ce qu’on fait ensemble

Les plans vivent. Les actions passent de « À faire » à « En cours », puis « Terminé » ; celles qui bloquent remontent seules. Le statut de chaque unité se calcule à partir de ses actions. Le dirigeant pilote par exception : il intervient là où ça compte, sans réunion de suivi. Votre interlocuteur fait un point court chaque semaine avec votre référent : ce qui est utilisé, ce qui coince, ce qu’on ajuste. Korbyx commence à mesurer l’effet des premiers plans, avant et après. Les notes dictées par vos équipes terrain deviennent du contexte que l’IA prend en compte. Les 90 jours se terminent par un bilan écrit.

Ce que vous voyez

  • Les actions en colonnes À faire, En cours, Bloqué, Terminé, et la charge de chacun, visible et équitable.
  • Chaque semaine, vos « 3 décisions à prendre » et la revue de la semaine.
  • Les premiers effets mesurés : quel plan a fait bouger quel indicateur, dans quelle unité.
  • Le bilan des 90 jours : vos indicateurs de réussite comparés à leur point de départ, l’usage par rôle, les ajustements faits, et une proposition pour la suite.
Écran Korbyx de suivi des plans d’action par colonnes, avec les trois décisions de la semaine
Données d’illustration
« Les 90 jours, ce n’est pas une course. C’est un engagement : à la fin, vous devez voir un premier plan qui a fait bouger un chiffre, sur une de vos unités. Si on n’y est pas, on vous le dit, on vous explique pourquoi, et on corrige ensemble. »
Yann Cuisinier, directeur des opérations
Portrait de Yann Cuisinier

Ce qui change pour chacun, au bout de 90 jours

Pour le dirigeant : le lundi, il sait où agir ; le vendredi, il sait si c’est fait. Ses comités commencent à parler de décisions plutôt que de tableaux.

Pour les managers : directeurs des opérations ou du réseau, responsables de zone, chefs d’agence ou de chantier arrivent en rendez-vous avec des faits sourcés et l’exemple d’une unité comparable qui réussit. On discute du fait, plus de l’impression. Le suivi se fait seul.

Pour les équipes terrain : elles savent ce qu’on attend d’elles et pourquoi. La relance, le devis ou la synthèse arrivent préparés dans leur outil habituel. Leurs progrès se voient, et ils sont reconnus de façon juste, parce qu’ils sont mesurés à l’échelle de l’unité, jamais en classant les personnes.

Ce qui peut faire varier le rythme

Nous préférons le dire tout de suite. Quatre choses font avancer plus vite ou plus lentement :

  • Vos outils.Un ERP ou un CRM courant se branche plus simplement qu’un logiciel métier très ancien. Dans ce dernier cas, on commence par des exports, sans attendre.
  • Vos données.Si une donnée essentielle manque, on le voit dès la première phase, et on ajuste le premier cas d’usage plutôt que de bâtir sur du sable.
  • La disponibilité de vos équipes.Quelques heures de vos managers au bon moment valent mieux que des semaines d’attente. Nous calons les ateliers avec vous.
  • Votre saison.On ne lance pas une formation la veille d’un inventaire ou au plus fort d’une période chargée. Le calendrier en tient compte.

Dans tous les cas, vous n’attendez pas trois mois pour voir quelque chose. Chaque phase se termine par un résultat visible, que vous validez avant de passer à la suivante.

Et après les 90 jours ?

La boucle continue, et elle s’élargit. Votre responsable de compte vous appelle ; la première année, un bilan de santé a lieu chaque trimestre, avec l’usage réel, la comparaison à vos objectifs et des recommandations écrites. Vous ajoutez des unités, une équipe, un agent, un outil ou un module métier, au rythme qui vous convient. Chaque décision rend la suivante plus juste, parce que Korbyx garde ce que vos équipes savent et mesure l’effet de chaque plan.

Pour le détail de chaque étape, voyez notre méthode d’accompagnement en 7 étapes. Pour la suite, lisez comment se passe le suivi trimestriel de votre projet et comment chaque rôle est formé à Korbyx. Pour savoir quels logiciels se branchent, consultez les outils compatibles avec Korbyx.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Pour tout le reste, il y a le diagnostic : vous nous parlez de votre entreprise, on vous montre ce qui marche déjà ailleurs, et vous repartez en sachant par où commencer.

Réserver mon diagnostic

Un appel avec notre équipe produit, puis une heure de diagnostic avec un dirigeant, en visio ou chez vous

Est-il réaliste de déployer l’IA dans une PME en 90 jours ?

Oui, sur un premier périmètre bien choisi : quelques unités, un ou deux sujets et les outils qui comptent. En 90 jours, vos outils sont branchés, vos équipes formées, vos premiers plans lancés et vos premiers bons gestes transmis. On ne cherche pas à tout couvrir d’un coup. On prouve que la boucle fonctionne chez vous, puis on étend aux autres unités.

Que se passe-t-il si nos données ne sont pas fiables ?

On le voit dès la première phase, grâce au bilan de qualité de vos données. Korbyx affiche ensuite un indice de fiabilité à côté de chaque chiffre et nomme les données manquantes au lieu de les compter comme zéro. Si une donnée essentielle manque, on choisit un premier cas d’usage qui n’en dépend pas, et on vous aide à la fiabiliser en parallèle.

Combien de temps nos équipes doivent-elles y consacrer ?

Peu, et surtout au bon moment. Quelques ateliers en début de parcours avec la direction, des managers et des personnes du terrain. Un avis sur le prototype, puis une recette par vos utilisateurs clés. Une prise en main courte pour chaque rôle. Et un point hebdomadaire de 30 minutes avec votre référent. Le reste, c’est notre équipe qui le fait.

Faut-il démarrer avec toutes nos unités ?

Non, et nous le déconseillons. On démarre sur un périmètre représentatif, avec au moins une unité modèle dont les pratiques peuvent être transmises et quelques unités qui décrochent. Cela suffit pour voir l’effet des premiers plans. Les autres unités rejoignent ensuite Korbyx en reprenant les règles, les mesures et les bons gestes déjà en place, ce qui va beaucoup plus vite.

Korbyx écrit-il dans nos outils dès le début ?

Non. Pendant les premières phases, Korbyx lit vos outils, sans rien y modifier. Une fois les plans validés, seul ce que vous avez accepté part : une relance rédigée, le plan de la semaine. Chaque action est tracée, et vos données d’origine sont conservées intactes, telles que reçues.

Que se passe-t-il à la fin des 90 jours ?

Vous recevez un bilan écrit : vos indicateurs comparés à leur point de départ, l’usage par rôle, les ajustements faits et une proposition pour la suite. Ensuite, votre responsable de compte prend le relais. La première année, un bilan de santé a lieu chaque trimestre. Vous étendez à votre rythme : de nouvelles unités, une équipe, un agent, un outil ou un module métier.

Vos 90 jours commencent par une question simple : quelle unité vous inquiète le plus ?

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60 minutes · offert · sans engagement

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