Ressources · Questions fréquentes

FAQ IA en entreprise : les 24 réponses que les dirigeants nous demandent

Voici les questions sur l’IA en PME que les dirigeants nous posent réellement, en rendez-vous ou au téléphone, avec des réponses courtes et franches, y compris quand la réponse est « non ».

Elles sont classées en cinq thèmes : le produit, l’IA et sa fiabilité, la sécurité de vos données, la mise en place et l’accompagnement, le prix. Votre question n’y est pas ? Posez-la pendant le diagnostic.

  • 60 minutes avec un dirigeant de Korbyx
  • Sur vos chiffres
  • Offert, sans engagement
Une responsable présente un document à deux interlocuteurs
58 %

58 % des dirigeants de PME et ETI jugent l’IA importante, mais 26 % seulement l’utilisent.

Source : Bpifrance Le Lab, 2025, 1 209 dirigeants

Entre les deux, il y a des questions. Voici nos réponses.

Une question précise sur votre situation ? Posez-la de vive voix.

Le produit : ce que fait Korbyx

Qu’est-ce que Korbyx, en quelques mots ?

Korbyx est une plateforme d’intelligence artificielle pour les PME et ETI qui pilotent plusieurs unités comparables. Elle se branche sur vos outils, repère où ça décroche avant que le chiffre d’affaires ne le montre, prépare les plans d’action et transmet les bonnes pratiques de vos meilleures unités à toutes les autres. Elle suit ensuite l’exécution et mesure l’effet. L’IA propose, une personne décide, toujours.

À quelles entreprises Korbyx s’adresse-t-il ?

Aux PME et ETI qui ont plusieurs unités comparables et un écart entre elles : des agences dans un réseau de franchise, des chantiers et des équipes d’intervention dans le BTP et les services techniques, des tournées dans le transport et la logistique, des agences et des portefeuilles dans le négoce et la distribution B2B, des agences dans les services à la personne. Une équipe informatique n’est pas nécessaire.

Korbyx remplace-t-il mon ERP, mon CRM ou mes tableaux de bord ?

Non. Korbyx se branche sur ce que vous avez déjà : ERP, CRM, facturation, caisse, tableurs, logiciel métier. Il lit ces outils, sans rien y modifier, puis prépare l’action que vous validez : une relance rédigée, le plan de la semaine. Vos équipes gardent leurs outils. Les tableaux de bord montrent l’écart ; Korbyx aide à le refermer.

Qu’est-ce qu’une unité modèle, et comment Korbyx la trouve-t-il ?

C’est une unité comparable à celle qui décroche, et qui réussit sur le point précis où l’autre a du mal. Korbyx la cherche parmi les unités de même taille, de même ancienneté ou de même secteur, puis montre ce qu’elle fait différemment. Ces pratiques deviennent des actions du plan, par exemple « reporting mensuel à l’heure », avec un responsable et une date.

Qui utilise Korbyx dans l’entreprise ?

Tout le monde, chacun pour ce qui le concerne. Le dirigeant sait le lundi où agir et le vendredi si c’est fait. Les managers, responsables de zone, chefs d’agence ou animateurs préparent leurs rendez-vous avec des faits sourcés. Les équipes terrain savent ce qu’on attend d’elles et pourquoi, et saisissent moins : la relance, le devis ou la synthèse sont préparés pour elles.

Que sont les modules métier ?

Ce sont des outils que Korbyx apporte quand le vôtre manque ou ne vous satisfait pas : commercial, terrain, finance, stocks multi-sites, réseau, formation. Ils utilisent la même plateforme et les mêmes données, des agents y travaillent, et les bons gestes de vos meilleures unités y sont déjà intégrés. Ils s’ajoutent à l’abonnement, un par un, selon vos besoins.

Écran Korbyx de suivi des actions par unité, qui répond aux questions IA PME sur le pilotage sans réunion
Données d’illustration

L’IA et sa fiabilité : peut-on lui faire confiance ?

Korbyx, c’est un ChatGPT de plus ?

Non. Un assistant grand public ne connaît ni votre entreprise, ni vos règles, ni vos chiffres. Korbyx est branché sur vos outils, connaît vos mesures et votre vocabulaire, sait qu’un champ vide n’est pas un zéro, et fait calculer chaque chiffre par un moteur dédié. Surtout, il ne s’arrête pas à la réponse : il prépare le plan, le fait suivre et mesure l’effet.

L’IA peut-elle inventer un chiffre ?

Pas dans Korbyx, parce qu’elle n’écrit jamais le chiffre elle-même. Elle comprend votre question et choisit la mesure dans votre catalogue ; un moteur de calcul la calcule sur vos données ; l’écran affiche le résultat de ce moteur. L’IA rédige la réponse autour du chiffre. Un bouton « Voir les données utilisées » montre la mesure, sa version, la période, le périmètre et les données manquantes.

Que se passe-t-il quand l’IA ne sait pas ?

Elle le dit. Elle préfère refuser plutôt qu’approximer. Si votre demande est ambiguë, elle vous pose une question. Si une donnée manque, elle la nomme au lieu de la compter comme un zéro. Elle n’additionne pas deux devises différentes. C’est parfois frustrant sur le moment, mais c’est ce qui permet de présenter ses réponses en comité sans craindre une erreur.

L’IA décide-t-elle à ma place ?

Jamais. L’IA prépare : un plan, une relance, une synthèse, une correction. Une personne relit, corrige et confirme avant que quoi que ce soit ne parte. Chaque action est tracée, et l’historique signale ce qui a été proposé par l’IA. Vous activez les agents à votre rythme, du simple copilote qui répond jusqu’aux agents qui veillent.

Comment vérifiez-vous que l’IA reste fiable dans le temps ?

Nous l’évaluons comme un collaborateur. Des questions de référence sont rejouées en continu, et les réponses sont notées par un second modèle indépendant. Chaque défaut observé devient une règle et un test automatique, et des milliers de tests tournent à chaque mise à jour. Vous gardez aussi la main : vos avis sur les réponses sont pris en compte pour ajuster le contexte de votre entreprise.

Le chemin d’une question
  1. 1Vous posez la question en français
  2. 2L’IA identifie la mesure dans votre catalogue
  3. 3Le moteur de calcul la calcule sur vos données, dans votre espaceVotre espace
  4. 4Le résultat revient avec ses données
  5. 5L’IA rédige la réponse autour du chiffre, jamais le chiffre

Le plus simple pour juger, c’est de voir l’IA travailler sur vos données.

Le diagnostic, en trois points

  • Une heure, sur vos propres chiffres. En visio ou chez vous, avec un dirigeant de Korbyx.
  • Un court appel de préparation. Avec notre équipe produit, pour savoir quels outils et quelles unités regarder.
  • Vous repartez avec vos premiers écarts. Et le premier cas d’usage par lequel commencer, que vous travailliez avec nous ou non.
  • Offert, sans engagement

Sécurité et données : ce qui reste chez vous

Où sont hébergées mes données ?

La plateforme et vos données sont hébergées en France, et les traitements d’IA sont réalisés dans l’Union européenne. Chaque client dispose d’un espace isolé, séparé des autres jusque dans la base de données, et tout ce qui y est ajouté reçoit d’office la même protection. Sauvegardes quotidiennes, surveillance continue et mises à jour de sécurité sont incluses dans l’abonnement.

Mes données servent-elles à entraîner l’IA ou à d’autres clients ?

Non. Vos données n’entraînent aucun modèle d’IA et ne servent à aucun autre client. Elles vous appartiennent et sont récupérables à tout moment, y compris si vous arrêtez.

Qui voit quoi dans Korbyx ?

Chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Un chef d’agence voit son agence, un responsable de zone sa zone, le dirigeant l’ensemble. Les agents IA respectent les mêmes droits : une demande hors périmètre est refusée. Les conversations de chacun avec l’assistant restent privées. Et Korbyx compare des unités, des agences ou des tournées, jamais des personnes.

Korbyx peut-il modifier les données de mes outils ?

Seulement ce que vous avez validé. Korbyx lit vos outils, sans rien y modifier, et ne fait partir que ce qu’une personne a confirmé : une relance, un planning, une correction à faire dans l’ERP. Chaque action est tracée. Vos données d’origine sont gardées intactes, telles que reçues : on peut corriger une interprétation sans jamais perdre la preuve de ce qui avait été reçu.

Comment Korbyx prend-il en compte l’AI Act ?

Korbyx est conçu pour les exigences du règlement européen sur l’IA : une validation humaine avant toute action, des réponses sourcées qui montrent leurs données, des traces conservées. Il compare des unités, des agences, des chantiers ou des tournées, jamais des salariés individuellement. Pour votre propre analyse, nous vous transmettons la description de ces garde-fous et répondons à vos questions.

« Mon travail, c’est que vous n’ayez pas à y penser. Vos données sont hébergées en France, isolées de celles des autres clients, et personne ne voit plus que ce que son rôle autorise. Et si vous voulez vérifier, on vous montre comment. »
Georges Bertinotti, Head of Security
Portrait de Georges Bertinotti

Mise en place et accompagnement : ce que ça demande à vos équipes

Faut-il une équipe informatique pour mettre en place Korbyx ?

Non. Korbyx est livré clé en main : c’est notre équipe qui branche vos outils, construit vos mesures avec vous et paramètre la plateforme. De votre côté, il faut surtout du temps de vos équipes métier pour les ateliers : expliquer comment tourne l’entreprise, ce qui distingue vos meilleures unités, et valider les mesures. Un accès à vos outils suffit pour les brancher.

Combien de temps avant les premiers résultats ?

En 90 jours, vos outils sont branchés, vos équipes formées, vos premiers plans lancés et vos premiers bons gestes transmis. Souvent, le premier résultat visible arrive avant : une fiabilité des données mesurée, et des chiffres que plus personne ne conteste en réunion. Le rythme exact dépend du nombre d’outils à brancher et d’unités à couvrir ; on le fixe ensemble au cadrage.

Comment se passe le diagnostic offert ?

Il dure 60 minutes, en visio ou chez vous, avec un dirigeant de Korbyx, sur vos chiffres. Avant, un court appel de préparation avec notre équipe produit permet de cibler vos questions. Vous repartez avec vos premiers écarts et le premier cas d’usage par lequel commencer, que vous travailliez avec nous ou non. Le diagnostic est offert et sans engagement.

Comment mes équipes sont-elles formées ?

Par rôle : le dirigeant, les managers et les équipes terrain n’apprennent pas la même chose. Au lancement, chacun suit une prise en main adaptée à son poste. Les dirigeants et managers peuvent aussi suivre une acculturation à l’IA. Ensuite, webinaires, vidéos courtes, centre d’aide et assistant intégré répondent aux questions sur le produit. Nous mesurons l’adoption et ajustons si une équipe décroche.

Que se passe-t-il en cas de problème ?

Vous avez un canal unique, du lundi au vendredi de 10 h à 16 h, et un délai annoncé selon la gravité. Si le produit est inaccessible, la prise en charge se fait sous 1 jour ouvré ; si une fonction clé ne marche pas, sous 2 jours ouvrés ; une question reçoit une réponse sous 2 jours ouvrés. Un responsable de compte vous appelle aussi régulièrement, sans attendre que vous le fassiez.

Le prix : comment Korbyx est facturé

Comment Korbyx est-il facturé ?

Par un abonnement mensuel forfaitaire pour toute l’entreprise, avec des utilisateurs inclus. Nous ne facturons ni au siège ni à la consommation, parce que la valeur vient de ce que tout le monde lit la même chose : il serait absurde de vous faire hésiter à ouvrir un accès à un chef d’agence. Les modules métier s’ajoutent un par un.

Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement ?

L’hébergement en France, la sécurité, la maintenance, le support, les mises à jour, les bilans de santé trimestriels la première année et la formation au lancement. Pas de supplément par utilisateur dans la limite incluse, ni de facture surprise liée à l’usage de l’IA. Seuls les modules métier et la mise en service s’ajoutent, et ils sont annoncés à l’avance.

Y a-t-il des frais de mise en service, et le diagnostic est-il vraiment gratuit ?

Oui, la mise en service est facturée une fois, selon le périmètre : nombre d’outils à brancher, d’unités et de mesures à construire. Son montant est fixé par écrit avant de commencer. Le diagnostic de 60 minutes, lui, est réellement offert et sans engagement. L’audit IA, mission plus complète avec feuille de route chiffrée, est payant, sur devis.

Toutes les réponses ne tiennent pas en cent mots. Les vôtres tiennent en une heure.

  • 60 minutes avec un dirigeant de Korbyx
  • Sur vos chiffres
  • Offert, sans engagement
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60 minutes · offert · sans engagement

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