Industries · BTP et services techniques
IA BTP : les méthodes de vos meilleurs chantiers, sur tous vos chantiers.
Korbyx est une IA pour le BTP et les services techniques qui se branche sur vos logiciels de devis, de gestion de chantier et d’intervention.
Elle lit la marge de chaque chantier pendant qu’il avance, pas au décompte final. Elle repère les travaux supplémentaires sans avenant, les situations qui ne sont pas parties, les heures qui dépassent le budget, les contrats d’entretien dont les visites prennent du retard. Et elle transmet à vos chantiers, à vos agences et à vos équipes d’intervention les méthodes de ceux qui tiennent leur marge. L’IA prépare, vos conducteurs de travaux et vos responsables d’agence décident.
Un chantier qui tient sa marge, vous en avez. Voyons ensemble ce qu’il fait que les autres ne font pas.
- 60 minutes avec un dirigeant de Korbyx
- Sur vos chiffres
- Offert, sans engagement
Korbyxl’assistant
Quels chantiers dérapent sur la marge ?
Trois chantiers sur 48, tous sur les heures de main-d’œuvre. Le chantier de Rennes est à 7 points sous son prévisionnel.
48 chantiers en cours3 à traiter
Préparer le point chantier
Votre meilleur chantier, que fait-il que les autres ne font pas ?
Prenez deux chantiers de réhabilitation de logements, lancés le même trimestre, pour un montant voisin, chez le même type de maître d’ouvrage, depuis la même agence.
Le premier termine avec la marge prévue au devis. Le second la perd par petits morceaux : des travaux supplémentaires faits sur une demande orale, une situation envoyée avec un mois de retard, un sous-traitant appelé en urgence, des heures de reprise pour lever des réserves. Personne n’a commis de faute grave. Et la perte apparaît au décompte général définitif, quand il est trop tard pour la récupérer.
Ce qui distingue le premier chantier tient en quelques gestes. Le budget d’exécution a été établi et validé avant la première commande. Aucun travail supplémentaire n’a démarré sans un écrit signé du client. Un point d’avancement se tenait chaque vendredi entre le conducteur de travaux et le chef de chantier, chiffres en main. La situation partait avant le 25 de chaque mois. Les réserves ont été levées dans la foulée de la réception, ce qui a libéré la retenue de garantie sans attendre.
Ces gestes existent déjà dans votre entreprise, sur vos chantiers les mieux tenus. Ils ne sont écrits nulle part. Ils vivent dans l’expérience de quelques anciens, et partent avec eux quand ils prennent leur retraite ou changent d’entreprise.
En maintenance, la meilleure équipe d’intervention
Côté services techniques, c’est la même histoire, en plus court. Une équipe d’intervention règle la panne au premier passage, une autre revient deux fois. La différence ? Un stock de véhicule standardisé selon les équipements du secteur, un appel au client la veille pour confirmer l’accès, un rapport signé sur place avec photos, une visite préventive replanifiée dès qu’elle saute. Sur un contrat d’entretien, chaque passage de trop mange la marge, et chaque visite préventive oubliée prépare le dépannage de l’hiver suivant.
On compare des chantiers, jamais des personnes
Korbyx lit des chantiers, des agences, des équipes d’intervention et des portefeuilles de contrats. Il ne classe ni les conducteurs de travaux, ni les chefs de chantier, ni les techniciens. Il cherche le chantier comparable qui réussit, même type d’ouvrage, taille voisine, même phase, et ce qui s’y fait différemment. Un chantier en site occupé ne se lit pas comme un chantier neuf, un lot technique ne se lit pas comme un lot de gros œuvre. Ces règles de comparaison sont les vôtres : vous les réglez, et à chaque réglage Korbyx affiche le nombre de chantiers concernés.
- 1Devisdevis qui dort
- 2Ordre de service et commande
- 3Budget d’exécutionbudget non validé avant la première commande
- 4Avancement et situations mensuellesheures au-dessus du budget, situation non émise
- 5Travaux supplémentaires et avenantstravaux sans avenant
- 6Réception et levée des réservesréserves ouvertes, retenue de garantie bloquée
- 7Décompte général définitifla perte apparaît ici, trop tard
Les six premiers jalons : Korbyx vous le dit ici
Les signaux que Korbyx repère sur vos chantiers et vos contrats d’entretien
Votre comptabilité dira la vérité, mais trop tard. Bien avant elle, les données de vos chantiers et de vos interventions envoient des signaux. Korbyx les suit pour chaque unité et vous prévient quand l’écart à la médiane des chantiers ou des contrats comparables devient un enjeu.
1. La marge à l’avancement s’écarte du budget.
Korbyx rapproche le dépensé (heures pointées, achats, sous-traitance) de l’avancement déclaré et du facturé. Quand le reste à dépenser dépasse le reste à facturer, le chantier le dit des semaines avant sa clôture.
2. Les heures dépassent le budget d’une phase.
Les pointages sur le lot plâtrerie dépassent ce qui était prévu alors que l’avancement stagne. Des reprises, peut-être, ou un budget mal calibré au départ : le plan le dira.
3. Des travaux supplémentaires n’ont pas d’avenant.
Un compte rendu de réunion de chantier, un ordre de service ou une note dictée mentionne une demande du client, et aucun avenant n’est enregistré. C’est une fuite de marge classique, et l’une des plus faciles à éviter.
4. La facturation s’arrête.
Une situation n’a pas été émise ce mois-ci alors que le chantier avance, ou elle est partie mais reste impayée après l’échéance.
5. Des devis dorment.
Des devis envoyés depuis plusieurs semaines restent sans relance ni réponse, quand l’agence qui transforme le mieux relance à date fixe.
6. La sous-traitance grimpe.
La part sous-traitée d’un chantier dépasse ce qui était prévu, ou les attestations d’un sous-traitant ne sont plus à jour.
7. La réception glisse.
Le planning recule, les réserves restent ouvertes, la retenue de garantie reste bloquée et le décompte final s’éloigne.
8. Les contrats d’entretien se dégradent.
Visites préventives en retard, interventions en repasse, contrats dont le prix n’a pas été révisé selon la clause prévue, heures passées supérieures à ce que le contrat finance.
Korbyx regarde aussi la fraîcheur des données. Un chantier sans pointage depuis dix jours n’est pas un chantier à l’arrêt : c’est une donnée absente, et Korbyx la nomme comme telle au lieu de la compter zéro. Chaque signal arrive avec ses données, sa période, son périmètre et son indice de fiabilité. Et chaque mois, les « coups de pouce » signalent aussi ce qui peut aller plus vite sur les chantiers qui vont bien : un avenant à proposer, un contrat à étendre, une situation à anticiper.
« Sur un chantier, une ligne vide dans les pointages, ce n’est pas zéro heure. Si l’IA la comptait zéro, elle vous annoncerait une marge magnifique. Korbyx vous dit plutôt : il manque dix jours de pointage, voilà ce qu’on peut affirmer et ce qu’on ne peut pas. »
Vous découvrez vos marges au décompte final ? Apportez trois chantiers en cours, nous les lisons ensemble.
Le diagnostic, en trois points
- Une heure, sur vos propres chiffres. En visio ou chez vous, avec un dirigeant de Korbyx.
- Un court appel de préparation. Avec notre équipe produit, pour savoir quels outils et quelles unités regarder.
- Vous repartez avec vos premiers écarts. Et le premier cas d’usage par lequel commencer, que vous travailliez avec nous ou non.
- Offert, sans engagement
L’IA dans le BTP : une semaine type avec Korbyx
Scène d’illustration : une entreprise de second œuvre et de maintenance, trois agences, une quarantaine de chantiers en cours et un portefeuille de contrats d’entretien. Les prénoms, les chantiers et les quantités sont fictifs. Présentation en journal de chantier : une heure, un fait, une décision.
Lundi, 7 h 30 : le dirigeant lit la synthèse avant le premier café de chantier
Trois chantiers sont en tête de la file de priorités. Sur la Résidence des Peupliers, la marge à l’avancement a décroché de la médiane des réhabilitations comparables. Korbyx relève des travaux supplémentaires évoqués dans deux comptes rendus de réunion de chantier, sans avenant enregistré, et une situation du mois qui n’est pas partie. « Et si on n’agit pas ? » chiffre l’exposition d’ici la fin du chantier. Côté maintenance, le portefeuille Parc Ouest accumule les visites préventives en retard.
Mardi, 10 h : Sophie prépare son point chantier en posant une question
Sophie, conductrice de travaux, écrit en français : « Quels travaux supplémentaires sur les Peupliers n’ont pas d’avenant ? » Korbyx répond avec les deux comptes rendus concernés, les dates, les quantités évoquées, et le bouton « Voir les données utilisées ». Elle clique sur « Faire le point avec l’IA » : faits, hypothèses et contexte s’affichent, chacun réglable. Elle retient l’hypothèse d’un budget d’exécution jamais mis à jour depuis le démarrage. Korbyx prépare un projet d’avenant à partir de votre bibliothèque de prix. Sophie corrige un prix unitaire, le confirme.
Mercredi, 14 h : sur le chantier, une note dictée vaut mieux qu’un formulaire
En visite avec le chef de chantier, Sophie constate que le maître d’ouvrage a aussi demandé de déplacer deux cloisons au deuxième étage. En remontant dans sa voiture, elle dicte une note de trente secondes. La note devient du contexte : l’IA l’ajoute au plan, propose de compléter l’avenant et rappelle qu’aucune exécution ne doit démarrer avant signature.
Jeudi, 8 h : l’agence maintenance rattrape ses visites préventives
Le responsable de l’agence maintenance reçoit l’alerte : quatorze visites préventives en retard sur Parc Ouest, dont plusieurs chaufferies avant l’hiver. Korbyx propose un planning de rattrapage qui tient compte de la charge des équipes et des créneaux d’accès connus. Une fois validé, il devient le planning de la semaine dans votre logiciel d’intervention. Les techniciens reçoivent leurs comptes rendus d’intervention pré-remplis.
Vendredi, 16 h : trois décisions en comité de direction
La revue de la semaine montre ce qui avance, ce qui bloque et qui est débordé, sans tour de table. Korbyx propose trois décisions : faire signer l’avenant des Peupliers avant toute poursuite des travaux concernés ; renforcer l’agence maintenance d’une équipe d’intervention le temps du rattrapage ; étendre à tous les chantiers longs le point d’avancement du vendredi pratiqué sur le chantier modèle. Le comité tranche. Les actions partent, avec un responsable et une date.
Le plan type et les bons gestes transmis depuis le chantier modèle
Voici le plan que Korbyx a préparé pour la Résidence des Peupliers, après les réglages de Sophie. Chaque action dit d’où elle vient, de l’IA ou de l’encadrement, et quel geste du chantier modèle elle reprend.
À l’origine de ce plan : marge à l’avancement en écart à la médiane des réhabilitations comparables ; deux demandes de travaux supplémentaires sans avenant ; situation du mois non émise ; heures du lot plâtrerie au-dessus du budget.
Cause probable (retenue par la conductrice de travaux) : demandes du maître d’ouvrage acceptées oralement en réunion, sans chiffrage, et budget d’exécution non mis à jour depuis le démarrage.
Chantier modèle : Groupe scolaire Les Charmilles, réhabilitation en site occupé, montant voisin, même agence.
| Action | Bon geste repris du chantier modèle | Responsable | Échéance |
|---|---|---|---|
| Chiffrer et faire signer l’avenant des deux demandes, puis des cloisons | « Pas de travaux supplémentaires sans écrit signé », rappelé à l’ordre du jour de chaque réunion de chantier. | Conductrice de travaux | Avant la prochaine réunion |
| Émettre la situation du mois | Situation préparée à partir de l’avancement validé le vendredi, envoyée avant le 25. | Assistante travaux | Cette semaine |
| Mettre à jour le budget d’exécution et le reste à dépenser | Budget révisé à chaque avenant signé, et non à la clôture. | Conductrice de travaux | Sous huit jours |
| Tenir un point d’avancement chaque vendredi | Quinze minutes, trois chiffres : avancement, heures, reste à faire. | Conductrice de travaux et chef de chantier | Chaque semaine |
| Recaler le planning du sous-traitant plâtrerie | Chaque sous-traitant reconfirmé une semaine avant son intervention. | Chef de chantier | Lundi prochain |
Données d’illustration.
Rien ne part sans validation : l’avenant n’est envoyé au client qu’après relecture, la situation n’est émise qu’après accord. Le plan garde « À l’origine de ce plan » et un historique qui signale ce qui vient de l’IA. Quelques semaines plus tard, Korbyx mesure l’effet avant et après : l’écart de marge s’est-il réduit, les situations partent-elles à l’heure, les heures du lot reviennent-elles dans le budget ? Ce qui a marché aux Peupliers devient une action proposée aux autres chantiers qui présentent le même écart.
Le plan type d’un portefeuille de contrats d’entretien
Sur un portefeuille de maintenance, le plan prend une autre forme, avec la même logique. Replanifier les visites préventives en retard, en commençant par les équipements les plus exposés à la saison. Appeler le client la veille pour confirmer l’accès, comme le fait l’équipe modèle. Aligner le stock des véhicules sur celui de l’équipe qui règle le plus souvent la panne au premier passage. Préparer la révision des contrats dont le prix n’a pas suivi la clause d’indexation. Faire remonter les contrats où les heures passées dépassent ce que le contrat finance, pour les renégocier au renouvellement plutôt que de les subir.
Ce que ça change pour le dirigeant, l’encadrement de chantier et les équipes
Pour le dirigeant
Vous connaissez la marge de vos chantiers pendant qu’ils avancent, pas au bilan. Le lundi, vous savez où agir ; le vendredi, vous savez si c’est fait. Vos comités parlent de décisions : quel avenant faire signer, quel chantier renforcer, quel contrat réviser. Le savoir-faire de vos chantiers les mieux tenus reste dans l’entreprise quand un conducteur de travaux expérimenté s’en va. Une nouvelle agence, un nouveau conducteur de travaux trouvent dès le premier jour la méthode de la maison.
Pour les directeurs de travaux, conducteurs de travaux et responsables d’agence
Vos points chantier et vos réunions avec le maître d’ouvrage sont préparés, faits sourcés à l’appui. Les projets d’avenant, les relances et les situations sont préparés pour vous : vous relisez, vous corrigez, vous confirmez. Face à un client ou à un sous-traitant, vous arrivez avec des chiffres que personne ne conteste, et l’exemple d’un chantier comparable qui a tenu. Votre charge est visible : quand un portefeuille de chantiers devient trop lourd, cela se voit avant que la situation ne se tende.
Pour les chefs de chantier et les techniciens
Moins de saisie : le compte rendu d’intervention est pré-rempli, le rapport est guidé sur site, la note dictée remplace le formulaire du soir. Chacun sait ce qu’on attend de lui sur le chantier et pourquoi. Les bons gestes des meilleurs chantiers arrivent dès le premier jour, y compris pour les nouveaux arrivants et les intérimaires. Les progrès des équipes se voient et sont reconnus, et rien de ce que lit Korbyx ne sert à noter les personnes une à une.
Les logiciels du BTP que Korbyx branche, sans rien remplacer
Vos logiciels métier font bien leur travail : chiffrer, gérer le chantier, planifier les interventions, payer. Korbyx ne les remplace pas. Il les relie, sans rien y modifier, puis prépare ce que vous validez : l’avenant à émettre, le planning de rattrapage, la relance rédigée. Vos données d’origine restent intactes, telles que reçues, et chaque chiffre remonte à sa source.
- Logiciel de devis et de métré, bibliothèque de prix : devis, déboursés secs, avenants.
- Logiciel de gestion de chantier ou ERP du bâtiment : budgets d’exécution, commandes, avancement, situations de travaux.
- Logiciel de gestion de maintenance ou d’intervention (on parle souvent de GMAO : l’outil qui recense vos équipements, vos contrats et vos interventions) : visites, bons d’intervention, rapports.
- Pointage des heures et planning des équipes, y compris les relevés faits sur papier puis saisis.
- Comptabilité et facturation : Sage, Odoo, SAP, QuickBooks.
- CRM : Salesforce, HubSpot, Zoho, pour les devis, les appels d’offres et les relances.
- Tableurs et documents : Excel et SharePoint, Google Sheets, Google Drive, pour les suivis de chantier faits à la main, les comptes rendus de réunion, les procès-verbaux de réception et les photos.
Un outil maison ou un logiciel métier moins courant ? On le branche. Toutes les données sont hébergées en France, dans un espace isolé pour votre entreprise, et chacun ne voit que ce que son rôle autorise.
Les modules utiles au BTP et aux services techniques
Quand un outil manque ou ne vous satisfait pas, Korbyx l’apporte, sur la même plateforme et avec les mêmes données, avec les bons gestes déjà intégrés et des agents qui travaillent dedans.
- TerrainIntervention planifiée depuis le devis ou le contrat, rapport guidé sur site, signature du client.
- FinanceMarge suivie du devis à la facture, relances graduées des situations impayées et des retenues de garantie à libérer.
- CommercialDevis en quelques minutes à partir de votre bibliothèque de prix, devis dormants relancés au bon moment.
- Stocks multi-sitesDépôts et véhicules consolidés, urgences fournisseurs arbitrées, délais réels comparés aux délais annoncés.
- FormationParcours par rôle pour les nouveaux conducteurs de travaux, chefs de chantier et techniciens, montée en compétence suivie.
55 % des dirigeants de TPE-PME utilisent l’IA générative. C’est 3,7 fois plus en deux ans.
Source : Bpifrance Le Lab, janvier 2026
Sur un chantier, l’IA utile n’est pas celle qui rédige un courriel : c’est celle qui connaît votre budget d’exécution.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Pour tout le reste, il y a le diagnostic : vous nous parlez de votre entreprise, on vous montre ce qui marche déjà ailleurs, et vous repartez en sachant par où commencer.
Réserver mon diagnosticUn appel avec notre équipe produit, puis une heure de diagnostic avec un dirigeant, en visio ou chez vous
Korbyx remplace-t-il notre logiciel de gestion de chantier ?
Non. Korbyx se branche sur votre logiciel de devis, votre gestion de chantier, votre outil d’intervention, votre pointage et votre comptabilité. Il les relie pour lire la marge de chaque chantier, puis prépare ce que vous validez : un avenant, un planning, une relance. Vos équipes gardent leurs outils et leurs habitudes. Seul ce qui manque vraiment peut être complété par un module.
Comment Korbyx calcule-t-il la marge à l’avancement ?
Selon la définition que vous validez pendant le cadrage. En général, Korbyx rapproche le dépensé (heures pointées valorisées, achats, sous-traitance) de l’avancement déclaré et du facturé, et compare le reste à dépenser au reste à facturer. L’IA ne calcule pas elle-même : un moteur de calcul applique votre définition, et chaque chiffre affiche ses données, sa période et les données manquantes.
Nos conducteurs de travaux saisissent peu. Korbyx sert-il quand même ?
Oui. Korbyx part de ce qui existe : devis, commandes, factures, pointages, comptes rendus. Il mesure la fiabilité de ces données et la signale partout, sans compter une donnée absente comme un zéro. Ensuite, il réduit la saisie : notes dictées sur le chantier, comptes rendus pré-remplis, situations préparées. La fiabilité des données progresse, et c’est souvent le premier résultat visible.
Korbyx compare-t-il nos conducteurs de travaux ou nos techniciens entre eux ?
Non. Korbyx lit des chantiers, des agences, des équipes d’intervention et des portefeuilles de contrats. Il ne classe aucune personne. Il cherche le chantier comparable qui réussit et transmet ce qui s’y fait, sous forme d’actions du plan. La charge de chacun est visible pour la répartir équitablement, jamais pour noter qui que ce soit.
Korbyx peut-il préparer un avenant ou une situation de travaux ?
Il prépare, une personne décide. À partir d’un compte rendu ou d’une note dictée, Korbyx propose un projet d’avenant fondé sur votre bibliothèque de prix, ou prépare la situation du mois à partir de l’avancement validé. Le conducteur de travaux relit, corrige et confirme. Rien n’est envoyé au client sans cette validation, et chaque étape est tracée.
Nous faisons à la fois des travaux et de la maintenance. Est-ce un problème ?
Non, c’est fréquent. Korbyx compare chaque unité à ses vrais pairs : les chantiers de réhabilitation entre eux, les chantiers neufs entre eux, les contrats d’entretien entre eux, les équipes d’intervention entre elles. Vous définissez ces familles avec nous. Le dirigeant garde une vue d’ensemble, et chaque responsable voit les signaux de son activité.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le parcours est conçu pour que vos outils soient branchés, vos équipes formées, vos premiers plans lancés et vos premiers bons gestes transmis en 90 jours. Il commence par des ateliers avec votre direction de travaux et vos responsables d’agence, la cartographie de vos logiciels et un audit de la qualité de vos données de chantier.
Industrie par industrie, ce que Korbyx change.
Certaines de vos unités font mieux que d’autres ? Le principe est le même partout. Les signaux, les mesures et les bons gestes, eux, sont propres à chaque industrie.
- Industrie
Réseaux de franchise
Ce que font vos meilleures agences, tout le réseau le fait.
- Cas d’usage
Vos impayés se relancent tout seuls.
Relances rédigées, vous validez, elles partent.
- Guide
Applications IA : par où commencer ?
Le guide pour les dirigeants qui veulent démarrer sans se tromper.
- Industrie
Transport et logistique
Les pratiques de vos meilleures tournées, sur toutes les tournées.
- Cas d’usage
Marge et trésorerie, en continu.
Le pilotage financier sans attendre la clôture.
- Industrie
Négoce et distribution B2B
Marge par agence et par famille, stocks dormants, clients qui s’éloignent.
- Cas d’usage
Le devis part le jour même, pas la semaine d’après.
- Industrie
Services à la personne
L’organisation de vos meilleures agences, dans chacune.
- Cas d’usage
Les bons gestes de vos meilleures unités, partout.
Animez un réseau multi-sites depuis un seul poste.
- Cas d’usage
Vos interventions pilotées, du planning au compte rendu.
- Cas d’usage
Le stock juste, référence par référence.
À explorer
À lire ensuite.
Avant votre prochain comité, sachez quels chantiers perdent leur marge, et pourquoi.
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